Зона — welcome – это место для приветствия гостей, где они собираются до начала банкета или церемонии регистрации. Очень важно встретить гостей на площадке и помочь им освоиться — показать, где будет происходить действие, где можно оставить одежду и личные вещи, помочь найти место за столом. Как правило, со всеми этими вопросами гостей знакомят девушки-координаторы, девушки-хостесс или ведущий.
Чтобы гости не скучали до официального начала церемонии или банкета их можно занять разными активностями. Это могут быть фотобудки или видеозоны, где используются веселые и тематические аксессуары для создания оригинальных кадров.
Можно пригласить аниматоров или мимов, которые подарят гостям отличное настроение.
Это важная составляющая welcome-зоны, которая создает атмосферу праздника.
Живая музыка подойдет как нельзя лучше! Саксофон, скрипка, вокал — отлично подойдут для встречи гостей, кроме того, музыканты могут потом переместиться в зону церемонии и продолжить создавать праздничное настроение!